Hướng dẫn lập hóa đơn Facebook Fanpage thanh toán

Khi doanh nghiệp của bạn đã được xét duyệt sử dụng tính năng lập hóa đơn Facebook hằng tháng để thanh toán cho quảng cáo. Tính năng này khá mới hiện nay, bạn cảm thấy lúng túng? Hôm nay, Ching Marketing sẽ hướng dẫn bạn cách lập hóa đơn quảng cáo Facebook chi tiết từ A-Z.

Tìm hiểu về lập hóa đơn hàng tháng

Lập hóa đơn hàng tháng cho quảng cáo Facebook là một chế độ cài đặt thanh toán dành cho agency, doanh nghiệp đủ điều kiện. Hệ thống Facebook sẽ đề ra giới hạn cho chi phí quảng cáo. Giới hạn tín dụng là số dư tối đa dành cho tất cả tài khoản quảng cáo  sử dụng tính năng lập hóa đơn hàng tháng.

Doanh nghiệp bạn sẽ cộng dồn chi phí quảng cáo và nhận được hóa đơn mỗi tháng. Đơn vị bạn sẽ có khoảng 30 ngày để thanh toán hóa đơn hàng tháng kể từ ngày phát hành. Lập hóa đơn hàng tháng góp phần làm giảm lượng giao dịch bạn thực hiện mỗi tháng, bằng cách tổng hợp các khoản phí trong tháng của tài khoản ads vào cùng một hóa đơn.

Tìm hiểu về lập hóa đơn Facebook
Tìm hiểu về lập hóa đơn Facebook

Hoạt động tính năng lập hóa đơn quảng cáo Face book

Khi quảng cáo trên Facebook doanh nghiệp bạn đặt ngân sách cho từng chiến dịch mà bạn chạy. Hệ thống Facebook sẽ chi tiêu ngân sách của bạn một cách đồng đều trong suốt thời gian chạy, trừ trường hợp sử dụng phương thức phân phối tăng tốc. Doanh nghiệp bạn sẽ không bị tính phí nhiều hơn ngân sách mình đặt. Và đừng quên rằng đơn vị bạn phải kiểm soát được số tiền mình chi tiêu. Hãy lưu ý phân biệt giữa ngân sách và số tiền chi tiêu.

Ngân sách bạn đặt cho quảng cáo Facebook không hẳn là số tiền thực tế bạn chi tiêu. Ngân sách của bạn được chi tiêu trong một khoảng thời gian nhất định, dựa trên cách thiết lập ngân sách mà bạn chọn. Số tiền thực tế bạn chi tiêu có thể khác với ngân sách.

Hướng dẫn lập hóa đơn Facebook thanh toán

Trước khi lập hóa đơn Facebook bạn phải là quản trị viên hoặc là người phụ trách thông tin tài chính của trình quản lý. Bạn thực hiện lập hóa đơn thanh toán theo các trường hợp sau:

1. Trong trang chủ trình quản lý kinh doanh

Đăng ký lập hóa đơn hàng tháng trong trang quản chủ trình quản lý kinh doanh:

  1. Truy cập trang chủ trình quản lý kinh doan: https://business.facebook.com/ 
  2. Tìm phần “ giờ bạn có thể đăng ký lập hóa đơn hàng tháng”.
  3. Nhấp vào bắt đầu
  4. Điền tất cả các trường hợp thông tin bắt buộc trên đơn đăng ký.
  5. Nhấp chọn file để gửi tài liệu đăng ký công ty hoặc hồ sơ thuế. Việc này có thể giúp đẩy nhanh quá trình xét duyệt.
  6. Nhấp vào gửi.
Lập hóa đơn Facebook
Lập hóa đơn Facebook

2. Phần phương thức thanh toán

Đăng ký lập hóa đơn hàng tháng trong phần phương thức thanh toán:

  1. Đi đến phần phương thức thanh toán trong trình quản lý kinh doanh: https://business.facebook.com/.
  2. Nhấp vào thêm.
  3. Chọn thêm phương thức thanh toán mới.
  4. Trên trang chọn phương thức thanh toán, chọn yêu cầu lập hóa đơn hàng tháng.
  5. Nhấp vào tiếp tục.
  6. Đền tất cả thông tin bắt buộc trong đơn đăng ký.
  7. Nhấp vào chọn file để gửi tài liệu đăng ký công ty hoặc hồ sơ thuế. Việc này có thể đẩy nhanh quá trình xét duyệt.
  8. Nhấp vào gửi.
Chọn phương thức thanh toán hóa đơn Facebook
Chọn phương thức thanh toán hóa đơn Facebook

3. Tải biên lai cho một giao dịch

Cách tải hóa đơn quảng cáo facebook cho tất cả giao dịch hoặc báo cáo lập hóa đơn:

  • Đi đến phần lập hóa đơn của trình duyệt quản lý.
  • Phần lịch sử giao dịch, hãy nhấp vào menu thả xuống dành cho ngày, rồi chọn khoảng ngày cho biên lai mà bạn muốn tải xuống.

Nhấp vào menu thả xuống download rồi chọn:

  • Tất cả giao dịch (PDF): Tải xuống biên lai cho tất cả giao dịch.
  • Tải báo cáo xuống (PDF): Tải báo cáo lập hóa đơn dạng file PDF.
  • Tải báo cáo xuống (CSV): Tải báo cáo lập hóa đơn dạng file CSV.

Cách tăng/giảm ngưỡng lập hóa đơn

Ngưỡng lập hóa đơn cho phép bạn thiết lập thời gian Facebook gửi hóa đơn cho quảng cáo của agency, doanh nghiệp dựa trên số tiền mà bạn chi tiêu. Vì thế, bạn phải có kế hoạch tăng hoặc giảm ngưỡng thanh toán hóa đơn một cách hợp lý. Bạn thực hiện tăng/giảm trong trình quản lý quảng cáo qua các bước:

  1. Đi đến phần lập hóa đơn thanh toán.
  2. Nhấn vào cài đặt thanh toán.
  3. Nhấp vào phần quản lý.
  4. Cửa sổ xuất hiện, bạn sẽ thấy ngưỡng thanh toán hiện tại và lựa chọn thay đổi ngưỡng thanh toán đó.
  5. Nhấp vào thanh toán ngưỡng.

Khi bạn hạ ngưỡng thanh toán, thay đổi sẽ có hiệu lực ngay lặp tức. Nếu bạn tăng ngưỡng thanh toán vì một số lý do nào đó thì phải cần thời gian để thay đổi để áp dụng.

Kết luận

Tới đây, cá nhân, doanh nghiệp đã biết cách lập hóa đơn cho chiến dịch quảng cáo Facebook rồi đúng không nào? Như vậy, bạn sẽ nắm bắt được ngưỡng chi cho ngân sách hợp lý hơn nhiều. Hy vọng, bài viết mà Ching Marketing vừa chia cung cấp sẽ mang lại nhiều giá trị thông tin hữu ích cho bạn.

Rate this post

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *